Виталий КузнецовТы можешь ВСЕ - просто Поверь в себя и действуй!

Как избавиться от вечных авралов и увеличить свою продуктивность

В этой статье вы получите инструмент, с помощью которого разгрузите свой день от задач, которые не умеете и не любите делать. Научитесь делегировать так, чтобы ваши поручения выполнялись точно в срок и максимально качественно.

Чем больше становится ваш бизнес, тем больше вы превращаетесь во фрилансера в нём.

  • Нет времени на генерирование новых, захватывающих идей
  • Некогда развиваться, получать новые знания, перенимать опыт более продвинутых мастеров
  • Не хватает энергетики вести “легкие” продажи
  • Вас пожирает рутина и вы думаете: «И снова день сурка!»

Важно не погружаться в процессы и оставаться над бизнесом. Только так удаётся сохранить творчество и не выгореть. Как это сделать? Отвечаю: ДЕЛЕГИРОВАТЬ.

У многих бизнесменов постановка задачи и контроль выполнения занимают вдвое больше времени, чем самостоятельное выполнение. А результат хуже. Почему?

На самом деле вы не знаете, на что тратите время

Например, за сколько пишете письмо в рассылку? Сколько подбираете картинки? Сколько пишете и публикуете пост в соцсетях?

Вы знаете с точностью до минуты, сколько тратите времени на эти задачи, или не заморачиваетесь — а просто делаете?

Если не заморачиваетесь — в бизнесе всегда будет хаос. Весь день работаете, результат околонулевой. Планы срываются, сроки вечно горят.

Сначала нужно упорядочить свою работу, а потом её делегировать

Как это сделать?

Я изучал много технологий тайм-менеджмента, но ни одна мне не подошла. Потому что я не технарь и мне трудно справляться с нужными сервисами. И систематизировать работу тяжело — я не системщик.

В итоге я разработал крайне простой инструмент, который очень хорошо работает. И  в этой статье поделюсь им с вами.

С ним вы точно узнаете, сколько времени уходит и на что, когда вы максимально продуктивны. В результате:

  • Вам будет проще делегировать, потому что будете точно знать время, которое уходит на каждую задачу
  • Сотрудники перестанут тратить время и начнут наконец приносить результат без вашего постоянного контроля
  • Научитесь расставлять приоритеты в делах
  • Сильно увеличите свою эффективность
  • И будете легко планировать бизнес на неделю, месяц и год вперёд

Вот этот инструмент:

Да-да. Обычная таблица Google или Excel. Я работаю в такой.

Как в ней работать:

В начале каждого рабочего дня ставьте дату. Даже если выходной — ведь задачи могут быть не только по бизнесу.

Затем напишите три самые важные задачи, которые хотите сегодня сделать. Например, записать видео, написать 3 поста в соцсети и отправить рассылку.

Допустим, вы максимально продуктивны с утра, поэтому сначала запишете самую важную задачу, например, записать видео. Отметьте его приоритет красным цветом. После видео перейдёте на рассылку — синий приоритет, последними напишете посты — зелёный приоритет.

Крайне важно дробить большие задачи на мелкие, чтобы видеть весь фронт работ. Привычнее броситься с шашкой наголо, но тогда легко завязнуть в болоте мелких задач.

Например, есть задача: запустить новую воронку продаж. Начинаете работать и через час понимаете, что нужно записать продукт, записать лид-магнит, трипвайр, написать десять писем и 3 лендинга. За день всё это никак не успеете, но час уже потратили. А могли сосредоточиться на одной самой важной задаче из этого списка и уже на 30% её сделать.

Следующие колонки в таблице — время начала задачи и планируемое время завершения. От второй отнимаете первую — получается фактическое время работы.

Закончив задачу, напишите комментарий: что далось легко, над чем пришлось попотеть, что понравилось, что не понравилось.

Форс-мажоры отметьте в колонке «Действия по факту». Например, пришлось срочно бежать в магазин. Или прерваться на внеплановую задачу.

Во «Время максимальной энергетической активности» запишите, что чувствовали во время выполнения задачи. Было легко, весело и драйвово? Или вяло, с дремотцой?

В итоге за день складывается целостная картина вашей эффективности

Сразу ясно, сколько и чем занимаетесь, где теряете производительность, что получается лучше, что хуже.

То, что делать не хотите, сразу делегируйте. В этом случае вы как раз и получите полное понимание того, сколько на этот процесс уходит времени и, соответственно, сколько времени должно уходить у сотрудника на данную задачу. Так вы не будете переплачивать и будете знать что, как и на каком этапе контролировать.

Ваши задачи всегда будут меняться на ходу, переноситься, менять приоритет. Но с таблицей вы прекратите действовать хаотично и увидите общую картину продуктивности.

Создайте её сейчас. Образец на картинке выше. Или скачайте готовую. И ведите таблицу хотя бы неделю — это занимает минут 10 в день, а экономит гораздо больше. Через неделю посмотрите, насколько больше стали успевать.

А еще лучше скажите себе: “Я поиграю в эту игру 21 день, а дальше приму решение, буду я этим заниматься или нет”. Если вы будете играть и не относиться к этому как к сложной работе, то вскоре увидите насколько оказывается просто планировать и делегировать 🙂

Если вам понравилась статья и вы готовы попробовать поиграть с этим инструментом, ставьте лайк и делитесь со своими друзьями! Если используете другие методики, то поделитесь пожалуйста в комментариях. А как вы повышаете свою эффективность?

 

Если вам понравилась статья и вы готовы попробовать поиграть с этим инструментом, ставьте лайк и делитесь со своими друзьями! Если используете другие методики, то поделитесь пожалуйста в комментариях. А как вы повышаете свою эффективность?

Комментарии